Zoom-Räume für Unternehmen - Vorteile der Verwendung von Microsoft Office-Suiten
Ein Zoom-Raum ist ein virtueller Besprechungsraum, der es Ihnen ermöglicht, mit Menschen auf der ganzen Welt in Verbindung zu treten. Mit der Software von Zoom können Mitarbeiter Inhalte teilen und den Konferenzraum von einer zentralisierten Schnittstelle aus steuern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern auch, Audio auf einem anderen Gerät stummzuschalten, um es während des Meetings ruhig zu halten. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen Zoom-Räumen und anderen Videokonferenzsystemen. Hier sind einige Vorteile von Zoom-Räumen für Unternehmen.
Die Zoom Rooms für Konferenzräume erfordern einen Computer oder ein Tablet im Raum. Die App synchronisiert sich mit dem geteilten Kalender des Unternehmens, so dass Sie sehen können, welche Räume für Meetings frei und verfügbar sind. Obwohl dies ein großer Vorteil ist, sollten Sie bedenken, dass es schwierig sein kann, sich in einem Zoom-Meeting mit entfernten Teilnehmern ohne die richtigen Werkzeuge zu engagieren. Das IT-Personal von BUMC kann Ihnen helfen, einen AV-Systemintegrator zu finden oder Ihnen eine anfängliche Beratung zu geben. Sobald Sie sich für eine Zoom Rooms-Lizenz entschieden haben, sind Sie bereit, Ihr Meeting zu beginnen.
Für diejenigen, die Zoom Rooms für geschäftliche Zwecke nutzen, können sie in jedem ungenutzten Raum eingerichtet werden. Sie benötigen einige Stunden Einrichtungszeit und müssen möglicherweise in einem Besprechungsraum, Konferenzraum oder Lounge installiert werden. Wenn Sie einen dedizierten Raum haben, kann ein Zoom Room in einem Executive Space oder einem anderen ungenutzten Raum eingerichtet werden. Sie können es dann für Audio- und Videokonferenzen nutzen. Abgesehen davon können Sie die Umgebung des Raums in Echtzeit steuern und überwachen.
